
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管要同时回答保存多久和谁能取用:不同资料的有效期与敏感程度不同,缺少期限和权限规则,保管会滑向无限囤积或随意扩散。黑瓜吃料-每日主题大赛观察室818。保管的对象因而是有边界的留存。
判断方法
模拟一次借出和归还:从索引查到当前位置,登记借出人、去向和归还期限,归还后立即更新位置;再查同一资料是否只有一条当前位置记录。出现两条相互冲突的记录,先暂停外借并核对。
适用边界
保管只解决存放和查找,不判断资料内容真假、权属或能否对外提供;涉及取用权限、隐私和销毁决定时,保管记录只能说明谁在何时取过,不能当作授权依据。登记范围外的临时存放要另记。



读者评论
我们验收前都会把该看的材料列清楚,免得现场翻箱倒柜
谢谢,正好卡在一个扯不清的项目上,看了有点方向了
有没有那种双方都省事的验收清单模板呀,求个思路
挺有用的,转给组里几个新人了,让他们少走点弯路
看完顺手存下来了,明天开会正好能用上