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资料保管与现象与原因:概念与用法对照

本页分别说明资料保管和现象与原因的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读,再比较两者关注的对象与使用条件。

本页阅读范围

先阅读每个概念的定义,再核对可观察的判断方法,最后查看哪些条件下不能直接套用。

概念与判断方法

资料保管概念示意图

资料保管

概念说明资料保管是对需要反复使用或备查的资料作有秩序的留存,使其在离开形成场景后仍能被找到、辨认,并按既定范围取用。
判断方法常见误解是最后一条登记写着在库,就等于这份资料一直在库。判断时应看变动链是否连续:抽一份有过取用或转交的资料,按时间顺序核对入库、借出、归还、转交等记录能否首尾相接,再到实际存放处核对实物是否与最后一条记录一致;中间缺一段,就不能把最后记录当作当前状态,应先查清缺口再更新。
现象与原因概念示意图

现象与原因

概念说明现象是待解释的可见结果,原因是能推出它的作用链;只有相关、没有推导步骤,二者仍并列。
判断方法把现象拆成几个可分别观察的侧面,如出现时点、频次、幅度和持续时间,再与候选原因的变化逐一对照。若原因变动时各侧面同时同向改变,可暂时保留该原因;只有单一侧面变化、其余不动,说明还有别的因素在起作用。另需记下原因已变而现象未变的时段,作为排除依据。
资料保管概念示意图

资料保管 · 分项说明

概念说明

资料保管是对需要反复使用或备查的资料作有秩序的留存,使其在离开形成场景后仍能被找到、辨认,并按既定范围取用。

判断方法

常见误解是最后一条登记写着在库,就等于这份资料一直在库。判断时应看变动链是否连续:抽一份有过取用或转交的资料,按时间顺序核对入库、借出、归还、转交等记录能否首尾相接,再到实际存放处核对实物是否与最后一条记录一致;中间缺一段,就不能把最后记录当作当前状态,应先查清缺口再更新。

适用边界

常见误解是登记了其中一份,就等于同一内容的所有副本都在保管中。准确说,保管记录按载体和存放位置分别成立:同一内容若有纸质件、电子件或多个副本,各自要有标识、位置和取用记录,一份记录不能代替其他份。若某个载体从未登记,或只在个人手中临时存放,保管规则覆盖不到它,也不能用相邻记录推断其位置或状态。

现象与原因概念示意图

现象与原因 · 分项说明

概念说明

现象是待解释的可见结果,原因是能推出它的作用链;只有相关、没有推导步骤,二者仍并列。

判断方法

把现象拆成几个可分别观察的侧面,如出现时点、频次、幅度和持续时间,再与候选原因的变化逐一对照。若原因变动时各侧面同时同向改变,可暂时保留该原因;只有单一侧面变化、其余不动,说明还有别的因素在起作用。另需记下原因已变而现象未变的时段,作为排除依据。

适用边界

判断只在原因与现象各自独立测量时成立。若两者出自同一份记录、同一人的回忆,或由同一指标拆出来,双方并不独立,同向变化可能只是口径一致,只能当作描述,不能认作因果。原因无法直接观察而只能用替代指标代表时,结论也只到该指标为止。

读者评论

豆浆油条

对方一直拖着不确认,这情况该怎么破?求支招

拆迁队长

验收别自己一个人扛,拉上相关方一起看比较稳

一只小考拉

请问验收拖很久对方不配合,有没有什么软一点的推进办法

铅笔头

问下大家,验收没通过之后一般怎么处理比较妥当?

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