
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管要同时回答保存多久和谁能取用:不同资料的有效期与敏感程度不同,缺少期限和权限规则,保管会滑向无限囤积或随意扩散。保管的对象因而是有边界的留存。
判断方法
模拟一次借出和归还:从索引查到当前位置,登记借出人、去向和归还期限,归还后立即更新位置;再查同一资料是否只有一条当前位置记录。出现两条相互冲突的记录,先暂停外借并核对。
适用边界
保管只解决存放和查找,不判断资料内容真假、权属或能否对外提供;涉及取用权限、隐私和销毁决定时,保管记录只能说明谁在何时取过,不能当作授权依据。登记范围外的临时存放要另记。



读者评论
沟通这块真是血泪史,前期不问清楚后面全是我背锅
看完学了一招,先把双方默认的前提一条条写出来对一遍
挺实在的,不像有些文章上来就一堆术语,看不懂
嗯……道理都懂,落地的时候还是看人
感觉关键还是把验收标准提前谈好,不然最后全是情绪