知识与方法 分类阅读 · 概念对照 · 适用边界

发生条件与资料准备:概念与用法对照 · 方法讨论

本页分别说明发生条件和资料准备的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读,再比较两者关注的对象与使用条件。

本页阅读范围

先阅读每个概念的定义,再核对可观察的判断方法,最后查看哪些条件下不能直接套用。

概念与判断方法

发生条件概念示意图

发生条件

概念说明发生条件是可单独列出的状态项,须与背景区分;若干状态项同时满足,事件才由可能转为实际。
判断方法找一对最接近的场合:一个事件发生、一个没有发生,其余方面尽量相近,比较两者在事件前的差异项,只有差异项才进入条件清单。再从条件最少的那组场合反推,逐项去掉,事件仍出现的那项不算必需。差异项过多或找不到相近场合时,只记录已核对的部分。
资料准备概念示意图

资料准备

概念说明资料准备以可提交为完成标志:格式能被受理、关键信息可读、缺项有说明;只收集未整理不算完成。
判断方法把每项要求改写成只能回答“有、没有、不确定”的问句,再在材料里指出能回答该问句的具体页、栏或章;答“不确定”的列为待补,不计入已备。待补项再写清由谁出、需要多久、会不会过期,三项写不全的不排进时间表。
发生条件概念示意图

发生条件 · 分项说明

概念说明

发生条件是可单独列出的状态项,须与背景区分;若干状态项同时满足,事件才由可能转为实际。

判断方法

找一对最接近的场合:一个事件发生、一个没有发生,其余方面尽量相近,比较两者在事件前的差异项,只有差异项才进入条件清单。再从条件最少的那组场合反推,逐项去掉,事件仍出现的那项不算必需。差异项过多或找不到相近场合时,只记录已核对的部分。

适用边界

促成事件发生的条件与事件发生后维持它的条件不是一回事,清单只到发生那一刻。条件多带概率性,缺一项通常只降低发生可能,不等于事件不会发生。若条件在过程中自行改变,或只能事后凭回忆补记,边界就落在最后一次核对的时点。

资料准备概念示意图

资料准备 · 分项说明

概念说明

资料准备以可提交为完成标志:格式能被受理、关键信息可读、缺项有说明;只收集未整理不算完成。

判断方法

把每项要求改写成只能回答“有、没有、不确定”的问句,再在材料里指出能回答该问句的具体页、栏或章;答“不确定”的列为待补,不计入已备。待补项再写清由谁出、需要多久、会不会过期,三项写不全的不排进时间表。

适用边界

前提是本次办理事项已定、且只有一份现行有效的要求。它回答准备什么,不回答准备到什么程度算合规,也不判断份数、翻译、公证等未写明的附加要求;一次办理形成的材料包不能当作下次可直接复用的模板,事项或主体一换就要重新对照要求。

概念的区别与联系

本页分别说明发生条件和资料准备的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读,再比较两者关注的对象与使用条件。

发生条件概念示意图

发生条件

发生条件是可单独列出的状态项,须与背景区分;若干状态项同时满足,事件才由可能转为实际。

判断方法

找一对最接近的场合:一个事件发生、一个没有发生,其余方面尽量相近,比较两者在事件前的差异项,只有差异项才进入条件清单。再从条件最少的那组场合反推,逐项去掉,事件仍出现的那项不算必需。差异项过多或找不到相近场合时,只记录已核对的部分。

资料准备概念示意图

资料准备

资料准备以可提交为完成标志:格式能被受理、关键信息可读、缺项有说明;只收集未整理不算完成。

判断方法

把每项要求改写成只能回答“有、没有、不确定”的问句,再在材料里指出能回答该问句的具体页、栏或章;答“不确定”的列为待补,不计入已备。待补项再写清由谁出、需要多久、会不会过期,三项写不全的不排进时间表。

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适用边界

发生条件

促成事件发生的条件与事件发生后维持它的条件不是一回事,清单只到发生那一刻。条件多带概率性,缺一项通常只降低发生可能,不等于事件不会发生。若条件在过程中自行改变,或只能事后凭回忆补记,边界就落在最后一次核对的时点。

资料准备

前提是本次办理事项已定、且只有一份现行有效的要求。它回答准备什么,不回答准备到什么程度算合规,也不判断份数、翻译、公证等未写明的附加要求;一次办理形成的材料包不能当作下次可直接复用的模板,事项或主体一换就要重新对照要求。

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分类专题选读

阅读时先确认讨论对象,再把判断依据与推测分开;遇到具体作品、产品或现场情况,应另行核对可靠资料。

影响范围 — 影响范围说明问题涉及哪些对象,不能据局部现象推定整体损坏。

资料准备 — 资料准备应围绕实际问题,不要求提供与处理无关的个人信息。

服务边界 — 服务边界明确包含和不包含的工作,名称相同也可能范围不同。

费用项目 — 费用项目需要在实际交易中明确,知识介绍不能代替具体报价。

追加变更 — 追加工作应说明原因和影响,不把现场发现自动当成同意。

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