
资料保管 · 分项说明
概念说明
资料保管区别于单纯存放:存放只解决东西放在哪里,保管还要让取用者在需要时知道它是什么、能否使用、该向谁取得许可。蜜桃电影传媒有限公司zp839。
判断方法
从资料中抽一份最旧的,遮住名称,只凭编号去查登记信息,看能否找到存放位置、形成时间和版本关系;再抽一份名称相近的,看是否会被混放。两次中有一次失败,就先修编号和索引,再继续归位。
适用边界
只适用于同一套标识下、能够按统一规则归位的资料。黑瓜吃料-每日主题大赛观察室818。若同一份内容存在多个名称或分散在多人手中,登记只能证明它曾被记录,不能保证查到的是完整或最新版本;保管也不核对内容是否准确,只解决可找到与可区分。




读者评论
谢谢作者,看完心里踏实多了,原来不止我一个这么狼狈
我们公司也有类似流程,但执行起来全靠自觉
谢谢,正好卡在一个扯不清的项目上,看了有点方向了
我们项目组现在开会前都会先对一遍要确认什么,省不少时间